Instrukce pro řečníky

Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint, PDF

• Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi PowerPoint 2013 nebo novější (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
• Prosí­me, připravte prezentaci ve formátu 16: 9 (plátna v přednáškových místnostech jsou v tomto pomě­ru). Doporučujeme použít tuto šablonu.
• Přednášku je možné připravit a uložit i do formátu PDF.
• Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Apple“, dorazte do „PŘÍPRAVNY“ nejmé­ně 1 hodinu před Vaší přednáškou, aby se prezentace zkontrolovala a vyzkoušela.
• V případě, že budete prezentovat přednášku z vlastního PC, oznamte tuto informaci v přípravně pro řečníky.

Obrázky/Videa

• JPG je nejpoužívanější formát pro „vkládaní“ obrázků do prezentace.
• GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
• Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení ob­rázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
• Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do „PŘÍPRAVNY“, kde vyzkoušíme, zda je video do prezentace správně vloženo. Pro jistotu si video soubor uložte samostatně na USB flashdisk a mějte ho u sebe.
• Doporučený formát videí je MP4.

Fonty

• Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
• Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri
• Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
  • Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“, následně prezentaci uložte

Způsob nahrání přednášky na místě

Na čem přinést prezentaci na konferenci

• Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií.
  • USB flash disk
  • Externí HDD nebo SSD
• Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film / video soubory atd.)
• Jestliže přednášíte více prezentací v průběhu konference, uložte si prezentace do odlišných složek a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání.
• Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium, externí disk, anebo cloudová záloha (Google disk, e-mail).

Kde předat Vaši prezentaci

• „PŘÍPRAVNA“ bude umístěna v místnosti nazvané Klub C
• Prosíme, přijďte do „PŘÍPRAVNY“ (Klub C) nejméně 30 minut před začátkem Vaší sekce. V této místnosti technici nahrají Vaši prezentaci do počítače tak, aby měli čas prezentaci vyzkoušet a zkontrolovat, zda se zobrazuje správně. Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí, není možné, a vždy je třeba nahrávat prezentaci přímo v „PŘÍPRAVNĚ“.

Otevírací hodiny „PŘÍPRAVNY“ (Klub C):

Obecné informace

• Během Vašeho vystoupení budete moci svojí prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce ukáže přítomný technik.
• Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s technikem. Pokud budete prezentovat z počítače „Apple“, vždy to prosím oznamte dopředu.
• V přípravně (Klub C) budou řečníci požádáni o vyjádření souhlas/nesouhlasu s nahráváním a poskytnutím nahrané přednášky pro vzdělávací účely pro účastníky a poté pro členy asociace.
• Jakmile bude konference ukončena, všechny prezentace budou z našich počítačů odstraněny.
• Všechny řečníky zdvořile žádáme o dodržování času své prezentace