Instrukce pro moderátory

Před streamem

Buďte prosím ve své konferenční místnosti alespoň 15 minut před začátkem streamu.
Před streamem zkontrolujte, zda všechna AV zařízení fungují správně.
Seznamte se prosím s prezentovaným streamem. Mějte po ruce detaily o řečníkovi, např. Jméno, země, název přednášky. Pokud je více přednášejících, ujistěte se, že máte informace o všech.
Zajistěte prosím, aby relace a individuální prezentace v ní probíhaly včas – to je nejdůležitější funkce moderátora, zvláště při streamech s více prezentujícími.

Začněte relaci včas. Držte se časového harmonogramu.
Na začátku každé prezentace stručně představte každého řečníka/řečníky.
Udělejte prosím požárně bezpečnostní oznámení: „Během konference nejsou plánována žádná požární cvičení. Pokud se v případě požáru spustí požární poplach, odejděte, prosím, přes jasně označené požární východy, kde vás pracovníci areálu dovedou na určené místo setkání“.
Vysvětlete formát streamu a načasování a připomeňte řečníkům, že by měli přesně dodržovat časový slot.
V případě, že se přednášející nedostaví, pokračujte hned další prezentací.
Zeptejte se účastníků, zda mají nějaké otázky, pokud je čas a formát streamu umožňuje.
Připravte si pro přednášejícího několik otázek, pokud není diskuse.
Zajistěte co nejlepší využití omezeného času na diskusi, zabraňte tomu, aby se diskuse zasekla u jednoho konkrétního bodu.
Podpořte přednášející, aby ze svých prezentací vytěžili to nejlepší, zvláště pokud se jedná o jejich první konferenční prezentaci.
Na konci každého streamu prosím poděkujte řečníkům a účastníkům a sdělte účastníkům konference další bod programu (přestávka na kávu, další stream a podobné).